EXCEL 小技・テクニック集

エクセル使える人、出来る人とはどの程度のレベル?一般事務・IT企業で求められるスキル

エクセル使える人、出来る人とはどの程度のレベル?一般事務・IT企業で求められるスキル

これからエクセルの仕事に就きたい人のために、企業が求めるエクセルレベルを考えてみました

"エクセル出来る人"
って、実際はどの程度のレベルを指すのでしょうか。
私も実際に仕事でエクセルを触るまでは想像することはできませんでしたし、転職を繰り返しているうちに様々なポジションでエクセルを使用する人たちを見てきましたが、皆それぞれエクセル能力は大きく違っていました。

今回は私の経験上になりますが、どの職種にどの程度のスキルが必要なのかざっくりお話しできればと思います。

いわゆる"一般事務職"について

「一般事務職に就きたいのでMOS(マイクロソフトオフィス)の資格を取りました。」
皆さんなんとなくMOSをとっていれば問題なさそうな印象をお持ちだと思いますが、私が思うには

問題ない!
ですが、実務経験があると望ましい!
ということにはなると思います。

MOSは確かに最低限能力があることを証明できると思いますが、一般事務職とはいってもやはり経験者を雇いたいというのが本音。
資格を持っているだけだと、能力のアピールとしてはやや不十分だと考えます。

逆に、資格は持っていないですが実務経験があり
「SUM関数、AVERAGE関数はもちろんのこと、VLOOKUPやCOUNTIF関数もよく使っていました」
といった具体的な経験があると優遇されるでしょう。

"未経験可"ということであれば MOSの資格があればまず問題ないでしょう。

IT企業の求人で"EXCEL使える人"

当然企業それぞれにはなりますが、IT企業でかつEXCEL出来る人を求人募集している際はそれなりに能力の高い人を見込んでいる可能性がります。

ただし、IT企業の中でも
・内勤
・営業
で求められる能力も異なると思いますのであくまで参考レベルにはなります。

・IT企業の内勤

表計算での単純な集計(SUM,AVERAGE)にとどまらず、会社×月ごとなどの条件付き集計(SUMIF,COUNTIF)や、会社ごとの情報紐づけ(VLOOKUP)
など、様々な集計手法をとることもあれば
会議用の資料をエクセルでまとめるために表やグラフの作成、印刷の設定など
細かい気配りも必要になってきますし、精度の高さとスピードが要求されてきます。

少なくとも
・VLOOKUPやSUMIFSの関数は使える
・ピボットテーブルは使える
・日時曜日の表示設定、罫線やセルの色付けが行える

程度のことは出来なければなりません。

・IT企業の営業
さきほどの一般事務職と同程度でMOSの資格保有レベルで問題ないこともありますが
IT企業でかつエリート営業マンである場合は一人で営業をこなし、エクセル作業、パワーポイントなど全てをこなしてしまう能力の高い人がいます。

もしIT企業のエリート営業マンを目指すということであれば、IT企業の内勤と同等レベルのスキルを身につける必要があるでしょう。

まとめ

まだエクセルの職に就いたことがない人は、企業へのアピールとしてMOSの資格を取るのは必要と言えるかもしれません。
しかし、アルバイトであれ正社員であれ、または趣味の一環であっても、EXCELでの実務経験があるとそれだけで就活の大きな武器になりえますので
資格を取るのと同時に意識しておくとよいでしょう。

ちなみに当サイト管理人の私は、エクセル知識の少ない状態でIT企業の内勤につき、痛い目にあいましたがなんとか乗り越え、今に至ります…

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