EXCEL 小技・テクニック集

COUNTIF,COUNTIFSの使い方を徹底解説!条件の個数カウントを極めよう

COUNTIF,COUNTIFSの使い方を徹底解説!条件の個数カウントを極めよう

条件指定でデータの個数をカウント!COUNTIF,COUNTIFSの使い方

データの個数をカウントする際に一般的な関数がCOUNTIF,COUNTIFSですが、その条件指定で上手くカウントできないこともしばしば。
今回はその条件指定の方法について、様々な使い方、パターンを紹介したいと思います。

COUNTIFで条件に合致した個数をカウントしよう

countif1

16行目以降のデータ群から、D列の性別が対象のものについてカウントします。
この時の数式がこちらです。

countif2

▼D2の数式
=COUNTIF($D$16:$D$1048576,C2)

一つ目の引数にはカウントしたい範囲の指定($D$16:$D$1048576)
この際に気を付けるポイントは、D3セル(一つ下のセル)にコピーする際に同じ範囲指定を行うため
$を忘れないでください。

二つ目の引数には条件となるC2を指定します。
これで範囲の中から「男」に合致したカウント数が結果に表示されます。

あとはこの数式をD3にコピーすれば「女」のカウント数が結果に表示されます。

COUNTIFで含むときや含まないときの指定方法

次に、条件指定で「文字列を含む」ときのカウント、「文字列を含まない」ときのカウント
方法をご紹介します。
この例では、名前にテストが含むか含まないかをカウントします。

countif3

countif4

▼D6の数式
=COUNTIF($C$16:$C$1048576,"*"&C6&"*")

文字列を含むときにカウントする際、ワイルドカードの"*"(アスタリスク)を使用します。
"*"&C6&"*"

ここでよく間違うポイントとして"*C6*"としてしまう人が多いのでご注意。
これではC6セルの文字列を含むのではなく"C6"を含むになってしまいます。

countif5

▼D7の数式
=COUNTIF($C$16:$C$1048576,C7)

また、アスタリスクは初めからセル内に含まれている場合でも同様のカウントが行えます。
こちらの方が数式がスッキリしますね。好みで使い分けてください。

それでは次に「文字列を含まない」のカウントを見てみましょう。

countif6

▼D8の数式
=COUNTIF($C$16:$C$351,"<>*"&C6&"*")

演算子というやつですね。
<>がイコールでないという意味になります。
※ダブルコーテーションやアスタリスクの付け方に気を付けてください。

複数条件でのカウントならCOUNTIFSで

先ほどまでの例では一つの条件が合うか合わないかで個数をカウントしていましたが、複数条件でのカウントを行いたいときはCOUNTIFSを使用します。
次の例では期間内での個数をカウントします。

countif7

countif8

▼D11の数式
=COUNTIFS($B$16:$B$1048576,">="&B11,$B$16:$B$1048576,"<="&C11)

COUNTIFでは
(範囲,条件)で終わっていましたがCOUNTIFSでは
(範囲1,条件1,範囲2,条件2…)と複数の範囲と条件を指定することが可能です。

D11のセルではB11(1月1日)以上、C11(1月31日)以下の個数をカウントしています。
当然、ここに他の条件を付けることも可能ですので「テスト」を除くとか「男だけ」とかも
繋げることも可能です。

以上、COUNTIF,COUNTIFSの使い方についてご紹介させていただきました。
個数のカウントではなく数を足し合わせたい場合はSUMIF,SUMIFSが使えますのでコチラの記事をご覧ください。
EXCEL 集計関数を極めよう!様々な集計関数まとめ

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