EXCEL 小技・テクニック集

SUMIFSで合計範囲を可変にするならOFFSET関数を使いこなそう

SUMIFSで合計範囲を可変にするならOFFSET関数を使いこなそう

SUMIFSで合計範囲を可変にするならOFFSET関数

SUMIFS(SUMIF)で合計したい列を指定する際に、いちいち列を指定するのがめんどくさい!
項目名を指定したら、その列を勝手に集計してくれるようにしたい!

SUMIFSで合計範囲を可変にする方法はOFFSET関数を使用します。苦手意識のある人も多いOFFSET関数ですが、わかりやすく順を追って説明いたします。

SUMIFS使用例

SUMIFS合計範囲可変1

A:C列に日、売上個数、売上件数があります。
F2に月を入力、G1に「売上個数」または「売上件数」と入力するとG2にその合計が表示されるようにします。

SUMIFS合計範囲可変2

数式
=SUMIFS(B:B,A:A,">=" & F2,$A:$A,"<=" & EOMONTH(F2,0))

通常の列指定の場合は B:B といったように指定しますね。
※行数が決まっている場合はB1:B1000など行を指定しても構いません。
次はこれを可変に変えていきましょう。

まずはOFFSET関数で可変にしてみましょう。

SUMIFS合計範囲可変3

数式
=SUMIFS(OFFSET(A1,,MATCH(G1,A1:C1,0)-1,1048576),A:A,">=" & F2,$A:$A,"<=" & EOMONTH(F2,0))

急に長ったらしくなりましたが皆さんついてきてください!!

元々B:Bだった部分が下記のようになりました。
OFFSET(A1,,MATCH(G1,A1:C1,0)-1,1048576)

先にMATCH関数から読み解きましょう。
MATCH(G1,A1:C1,0)では
G1(売上個数) をA1:C1の範囲で検索しています。
B1で見つかりましたので、A1から数えて2つ目にありますので、結果は「2」となります。

MATCHの結果をいれると
OFFSET(A1,,2-1,1048576)
少しシンプルになりましたね。

さて、次はOFFSET関数の説明をします。
OFFSET関数の引数を大まかに説明すると、下記のようになります。
=OFFSET(ポイントを置くセルを指定 , 行を移動 , 列を移動 , 行の選択範囲を指定 , 列の選択範囲を指定 )
これを覚えつつ、引数を入れ込んでいきましょう。

最初に指定してるA1ですが、まずはA1にポイントを置くとイメージしてください。

SUMIFS合計範囲可変4

次に、行を移動、列を移動しますが
行の移動は空っぽなので、移動しません。
列は2-1となっているので、1個隣に移動します。

SUMIFS合計範囲可変5

続いて、行の選択範囲を1048576と指定します。

SUMIFS合計範囲可変6

列の選択範囲は1列ですので指定する必要はありません。
これでB1:B1048576 (B:B) が完成しました!

G1の文字列を売上件数に変えると…

SUMIFS合計範囲可変7

合計範囲の可変に成功しました!

以上、SUMIFS OFFSET関数を使用した合計範囲の可変方法をご紹介しました。

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