
EXCEL 大量シートの管理/indirect関数の活用
EXCEL 大量シートの管理/indirect関数の活用
EXCEL 大量シートの管理/indirect関数の活用
フォーマットの同じシートが何シートにもなるときに、各シートの合計値を参照したい時など、ないですか?
また、シートが商品名(カテゴリ)になっており、商品名ごとの売上をまとめたい!なんてときに、シートが大量だと、参照するのが大変ですよね。
そんな悩みを解決する手法として、一つ紹介させていただきます。
今回の説明に使用する例
シートで商品を分けており(商品1〜商品10)各シート同じフォーマットで、
月ごとの売り上げ表がある
まずは、全シート名の一覧を取得!(特殊な方法ですが、わりと簡単)
▼ALT+F11でVisual Basic Editorを起動する
▼イミディエイトウインドウという枠があるはずなので、表示されていない場合はCtrl+G
▼イミディエイトウインドウの枠内に下記入力
For Each i In ThisWorkbook.Sheets: debug.print i.name : next i
と入力し、Enter
▼すると、下にシート名一覧が表示される
全シート参照用のシートを作成し、一覧を貼り付ける
(貼り付けたら、Visual Basic Editorの画面は閉じてよいです)
参照したい、アドレスを入力。
▼全シートのB13セルを参照したいのであれば、参照用シートのB1セルに「B13」と入力
全シートのB13セルのデータを取得!
▼B2に入れる数式として、通常なら‥
='商品1'!B13
となりますが、この文字列を作ります。
▼シート名とアドレスを繋げる
=”'” & $A2 &”'!” &B$1
とすると、参照したいアドレスになる
※しかし、このままだと、文字列として認識されており、参照はされない!
▼上の文字列を数式として扱う関数を使う
その関数とは「indirect」
=indirect(”'” & $A2 &”'!” &B$1)
▼B2に上記数式をいれ、B3:B11にコピー
▼各シートのB13セルの情報が出力された!
複数範囲の合計(SUM)にも流用可能
▼B1セルには「B2:B13」と入力
▼B2セルには数式で
=SUM(INDIRECT("'" & $A2 &"'!" &B$1))
▼B2をコピーし、B3:B11に貼付
▼各シートのB2:B13の合計値を出力することができた!
EXCEL 大量シートの管理方法、いかがでしたでしょうか。
ちょっと特殊な方法ですが、日々大量シートと
向き合っている人にはぜひ参考にしてほしいです。
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