EXCEL業務効率化!私が行っている4つのテクニック
EXCEL業務効率化!私が行っている4つのテクニック
EXCEL業務効率化!私が行っている4つのテクニック
EXCELでの業務で多忙な毎日を送っている人に必見!?
私が培ってきたノウハウを生かした業務効率化テクニックを紹介します!
ネットでよく見る業務効率化と言えば
Ctl+Cでコピー、Ctl+Vが貼り付けのショートカット…
みたいな定番ショートカットの紹介や
マクロを使って…とかよく見ますが、そのようなありきたりなものではなく
意外と役立つ誰にでも可能な効率化テクニックをご紹介したいと思います。
業務効率化テクニック@
クイックアクセスツールバーを活用しよう
EXCELウィンドウの上部にこのようなバーがありますが、みなさん活用できていますか?
このバーにある項目は変更可能ですので、自分が良く使う業務
例えば「値貼り」「ピボット作成」「コメントの挿入」なんてのを項目に追加したいときは
右のプルダウンからその他のコマンド(M)を選択
コマンドの選択をすべてのコマンドにし
下の一覧から探している項目を選択し、追加をします。
欲しいコマンドを全て追加したらOK
すると、バーの中に追加されたコマンドが表示されています。
さて、このコマンドの使い方ですが、使いたいときにマウスでクリックしてもよいのですが
より業務効率化を図るために、キーボードで行うことになれましょう。
コピーして別のセルに値貼りを行いたいときに
Altを押すとバーに数字が表示されますので「5」を押してあげれば
値貼りが出来ます!
言ってみれば、自分で作ったショートカットキーみたいなものですね!
ちょっと地味な業務効率化に思えますが、毎日の業務となると意外な効率化になっている
ものです。
業務効率化テクニックA
シート内の移動はすべてキーボードで解決しよう
シート内でデータの一番下部に移動したとき、目視で何かのデータを見つけたいときなどあると思いますが、
マウスのホイールでくるくるスクロールしていませんか?
これ意外とイライラポイントです。
特にデータ量が多い時にデータ下部までいくのにホイールくるくるしているのは
無駄でしかありません。
これらの業務は全てキーボードでサクッと行いましょう。
データが続いている場合、一番末端までいくショートカットキーは
Ctl+↓(右側の場合はCtl+→)
目視でデータを探すとき、ホイールくるくるだとどこまでスクロールしたのかわからなくなって確認しづらいです。
その際はPgDnを押すと、画面に表示されている行数の一個下の行までスクロールしてくれるので確認しやすいです。
列を飛ばしたいときはAlt+PgDnでできます。
業務効率化テクニックB
データのコピペ業務が凄く多いんです…は危険!
大量コピペは間違いの元!出来るだけ関数で解決しよう!
EXCELの業務と言えば、誰もが経験する大量コピペ業務!
でも大量コピペって必ずどこまで間違えるんですよね。。
大量コピペを行わなければならない状況というのは、裏を返せば
そのほとんどが関数を駆使すれば一瞬で終わる業務がほとんどだと
私は考えています。
今回は一つ一つ関数を説明するのが大変なので、これらの関数の勉強をしてくださいとだけ伝えておきます。
SUMIF , SUMIFS:条件付き集計
COUNTIF , COUNTIFS:条件付きカウント
VLOOKUP:データ検索
Find , SEARCH:文字列検索
SUBSTITUTE:文字列置換
業務効率化テクニックC
少しでもめんどくさいと感じたら、ネットで検索
これはテクニックか?と思いますが、私自身今でもよく検索します。
これはさすがにできないだろーと思ったものが案外サクッと解決できるものですので皆さん
諦めずにネットで調べてくださいね!
以上ですが、実はたいしたことないテクニックですみませんでした。。。
こんなんでも役に立ってると嬉しいです。
関連コンテンツ
文字列抽出・変更・置換系トピック
EXCEL 置換関数にワイルドカードが使えない!代わりの方法を考えました。
EXCELで文字列の記号を全て削除!記号を一覧にしてSUBSTITUTE関数で一括置換しよう
EXCELで改行を削除(置換)して消す方法/実はSUBSTITUTE関数でも出来るんです!
EXCELで不要な空白(文字列前後の空白や連続した空白)はtrim関数で削除!
検索系トピック
VLOOKUPで複数範囲の検索を行う方法/VLOOKUPを繋げるしかない?
VLOOKUPエラーの原因!N/A,REF,VALUE,NAMEになるのはなぜ?
VLOOKUPでのエラー(#N/A)の対処はIFやIFERRORを使って解決しよう!
VLOOKUPの近似一致(近似値)・あいまい検索って何に使うの?
EXCELで条件に一致したデータを検索&抽出するならVLOOKUP関数
VLOOKUPを横にコピー!複数列をまとめて抽出するために列番号をずらす方法
VLOOKUPで左側(右から左に)の値を取得する方法はあるのか
VLOOKUPで複数結果を全て抽出・表示する方法/重複したときに2番目以降も抽出できる?
SUMPRODUCT関数では文字列を抽出出来ない/条件に合致した文字列を抽出するならVLOOKUP
集計・ピボット系トピック
SUMIFSで合計範囲を可変にするならOFFSET関数を使いこなそう
COUNTIFを含む条件でカウントする方法/ワイルドカード(アスタリスク)を使って含む条件を行おう
SUMIFを複数条件で集計/2つ以上の条件で集計したいときはSUMIFS関数で!
COUNTIFで空白以外(空白ではないセル)のカウントを行う方法
AVERAGEで0以外を集計するならAVERAGEIFで!エクセル平均集計を自在に
AVERAGEIFを複数条件で平均値を算出したいならAVERAGEIFSで
エクセル集計関数を極める!データ集計(合計)、個数カウント、条件付き集計などまとめて紹介!
EXCELで条件付きの合計を算出する時はSUMではなくSUMIFまたはSUMFISで
EXCELで期間集計(日付や範囲指定での抽出合計)ならSUMIFS関数
COUNTIF,COUNTIFSの使い方を徹底解説!条件の個数カウントを極めよう
エクセル 掛け算の関数PRODUCT関数/SUM関数の掛け算版があった!
EXCELの月別集計(日別データを月別に集計する方法)はSUMIFS関数で
SUMIF(SUMIFS)の計算が重い・遅いときは集計の鉄板ピボットテーブル?
ピボットテーブルの初期設定(デフォルト)が変えられない!私なりの解決策
VLOOKUPで合計(集計)は出せない!VLOOKUPの代わりにあの関数で条件付き合計を出そう!
EXCELで時間帯別に集計する方法/日時データから時間を抽出
マクロで自動化!簡易ツールの作成やVBAの活用例を紹介
エクセル シート名の一括変更や置換はVBAマクロじゃなきゃ無理なの?
複数のCSVファイルを結合(マージ)!エクセルVBAを使用したCSV結合ツールの作り方
EXCEL フォルダ内のブック(ファイル)を結合(統合)/VBAマクロで複数ファイルをまとめる!
EXCELで複数画像を一括挿入貼り付け!VBA(マクロ)で作っちゃいました。
エクセル マクロ(VBA)で複数のグラフを自動作成!コード教えます。
EXCEL 全シート名を取得し一覧に!VBAを利用して一瞬で解決
EXCEL シート毎にファイル分割保存する方法/マクロ(VBA)で解決!
EXCELで複数ファイルを集計するツール/マクロ(VBA)を使って作ってみました。
EXCELマクロ(VBA)って何?とりあえず試しに使ってみよう
その他EXCELテクニック
エクセル表の簡単な作り方/罫線や色もつけてシンプルかつ鮮やかに!
エクセル計算で参照セルを固定!コピーする際にズレない【絶対参照】
エクセル シート移動のショートカットはCtl+PageDownまたはCtl+PageUp
エクセル 一番下まで移動はスクロールだと大変?キーボードでの瞬間移動方法を紹介!
エクセルでユニークなリスト(重複をなくしたリスト)をちゃちゃっと作る方法
エクセルで1から10まで連番を入力する方法/オートフィル機能を使ってみよう
エクセルプルダウンリストを極める!設定・作成方法から応用技まで紹介
EXCEL プルダウン(リスト)を連動させる二つの方法/入力規則を使いこなせ!
エクセルでエラーを表示しない方法/ISERROR関数とIFERROR関数で解決
EXCEL リンクでシート間を楽々移動!ハイパーリンクで別シートへ移動
IF関数でワイルドカード(アスタリスク)は使えない?IF関数で含むを条件にする方法
EXCEL 時間の足し算(計算)ってどうやるの?時・分・秒の計算方法まとめました
EXCELで重複したデータをカウント!連番をつけ重複データを見つける方法
エクセルで行または列を固定し、スクロールさせずに常に見える状態にする方法
EXCELファイルサイズが大きい!重い!容量を軽く小さくする方法はある?
EXCEL 列の数字(番号)取得はCOLUMN関数で/英語アルファベットの取得方法は?
EXCELでフィルタした行を削除するのが重い(遅い)時の解決方法
EXCELでシート名の参照なんて出来たの!?indirect関数の使い方
エクセル家計簿を自作してみました(無料でダウンロードもできます)
エクセル練習問題(テスト)VLOOKUPや集計関数使えますか?
コラム
あなたのエクセルスキルはどのくらい?エクセルが使える人、出来る人のレベルとは
★管理人おすすめ(無料です!エクセルファイルをダウンロードしてやってみよー)
エクセル練習問題(テスト)VLOOKUPや集計関数使えますか?
★人気記事 TOP10
エクセルプルダウンリストを極める!設定・作成方法から応用技まで紹介
EXCELで期間集計(日付や範囲指定での抽出合計)ならSUMIFS関数
EXCEL 置換関数にワイルドカードが使えない!代わりの方法を考えました。
VLOOKUPの近似一致(近似値)・あいまい検索って何に使うの?
EXCELファイルサイズが大きい!重い!容量を軽く小さくする方法はある?
★新着記事
エクセル表の簡単な作り方/罫線や色もつけてシンプルかつ鮮やかに!
VLOOKUPで複数範囲の検索を行う方法/VLOOKUPを繋げるしかない?
エクセル計算で参照セルを固定!コピーする際にズレない【絶対参照】
エクセル練習問題(テスト)VLOOKUPや集計関数使えますか?
エクセル シート移動のショートカットはCtl+PageDownまたはCtl+PageUp
VLOOKUPエラーの原因!N/A,REF,VALUE,NAMEになるのはなぜ?
エクセル シート名の一括変更や置換はVBAマクロじゃなきゃ無理なの?
エクセル 一番下まで移動はスクロールだと大変?キーボードでの瞬間移動方法を紹介!
EXCELでお困りの方へ
当サイトでは皆さまがEXCEL作業で行き詰った問題を解決するべく王道のテクニックからちょっと特殊なテクニックまで 様々な中〜上級技・プチテクニックを公開し、少しでも皆様の業務効率改善に役立てていただければと思い、ネタをまとめています。
EXCELの作業で悩み・お困りごとはありませんか?
集計に時間がかかり過ぎ。効率化をしたい。などなど日頃から奮闘しているあなたに少しでも参考になる情報を与えることが出来れば幸いです。
質問・相談なども受け付けておりますが、最近忙しくて返事が遅れてしまいます。。。
サイト内の内容についてのご質問は優先的に受け付けておりますが、それ以外のご相談などはお断りすることもありますのでご了承ください。
※サンプルのエクセルファイルなど添付していただくと回答もスムーズに行える場合が多いです。